Office manager/ka Institutu umění a Kanceláře Kreativní Evropa Kultura
Institut umění – Divadelní ústav (IDU) hledá office managera/ku do útvaru Institutu umění a Kanceláře Kreativní Evropa Kultura na poloviční úvazek s nástupem v září 2024 (případně dohodou).
Náplň práce:
Administrativní činnosti typu:
- vedení a správa interní komunikace a dokumentace oddělení (vedení kalendáře, zápisy z porad, příprava podkladů apod.),
- zpracování účetních dokladů včetně elektronického účetního systému
- příprava a administrace zahraničních cest a smluv,
- příprava prezentací (vč. práce s obrazovým materiálem)
- správa určených částí rozpočtu; řešení provozních záležitostí kanceláře
- asistence při pořádání akcí apod.
Požadujeme:
- češtinu na vynikající úrovni slovem i písmem,
- angličtinu na komunikační úrovni,
- SŠ vzdělání,
- velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, správa pošty v Outlooku, Teams),
- organizační a komunikační schopnosti, zodpovědnost a pečlivost, samostatnost při řešení úkolů.
Nabízíme:
- úvazek 0,5 (10. platová třída), flexibilní pracovní doba, stravenkový paušál, 25 dnů dovolené za rok a další zaměstnanecké výhody,
- příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv,
- možnost spolupráce na dalších projektech IDU nad rámec úvazku,
- nástup od 1. 9. 2024 nebo dle dohody.
Místo výkonu zaměstnání: Institut umění – Divadelní ústav, Nekázanka16, Praha 1
Vaše strukturované CV a motivační dopis (max. jedna normostrana) zašlete do 31. 7. 2024 na barbora.slabenakova@idu.cz. Případné pohovory se uskuteční 13. 8. 2024.
Více informací o Institutu umění a Kanceláři KE.