V soupisu publikací jsou obsaženy veškeré publikované dokumenty, které byly vydány Divadelním ústavem do 31.5.2009, a to ať již samostatně, nebo ve spolupráci s dalšími institucemi.
Dokumenty, na kterých se Divadelní ústav podílel autorsky, ale nepodílel se na jejich vydání, v soupisu obsaženy nejsou, stejně jako nejsou obsaženy publikace vydávané slovenskou pobočkou v Bratislavě před vznikem samostatného slovenského Divadelného ústavu. Záznamy publikací jsou průběžně očíslovány (1 – 804) a rozděleny do dvou části – neperiodické publikace a periodika. Neperiodické publikace obsahují tištěné publikace a elektronické dokumenty vydávané samostatně. Publikace jsou rozděleny na produkci dle jednotlivých let. V rámci jednotlivých let jsou dokumenty seřazeny abecedně – buď dle autorů u publikací, které autora mají, nebo dle názvů, pokud autora nemají. Třídící prvek abecedního řazení (autor nebo název) je zvýrazněn tučně. Periodika obsahují záznamy publikací, které vycházely periodicky, a jsou seřazeny jako celek abecedně dle názvu. Jednotlivé záznamy jsou tvořeny dle normy ISO 690 a ISO 690-2.
V závěru soupisu následuje soupis edic, ve kterých Divadelní ústav dokumenty publikoval. Obsaženy jsou pouze edice Divadelního ústavu, edice spolunakladatelů v soupisu zahrnuty nejsou. Jednotlivé edice jsou řazeny abecedně, dále dle číslovaných svazků a u nečíslovaných svazků chronologicky. Číslo za názvem publikace označuje číslo hlavního záznamu soupisu.